Preise
Ein fester Preis pro Workspace, egal ob 5 oder 500 User darin arbeiten. Jede App inklusive, KI zum Einkaufspreis. Wer neu ins Team kommt, kostet nichts extra.
Für kleine Teams
pro Workspace, KI-Guthaben nach Verbrauch
Für wachsende Firmen
pro Workspace, KI-Guthaben nach Verbrauch
Für große Firmen
pro Workspace, KI-Guthaben nach Verbrauch
Für Konzerne und Verbände
Alle Preise netto zzgl. MwSt., monatlich pro Workspace. Kostenlos starten mit 15 € KI-Guthaben, ohne Kreditkarte.
Warum ohne Lizenz pro User
Lizenzen pro User bestrafen genau das, was ihr wollt: mehr Menschen, die mitarbeiten. Deshalb rechnen wir anders.
∞
Azubis, Aushilfen, Lager, Außendienst, Geschäftsführung. Ladet alle ein, die mitarbeiten sollen, ohne eine Lizenz freizugeben.
0 €
Euer Team wächst, euer Tarif nicht. Keine Nachlizenzierung, keine Lizenz-Audits, kein Feilschen um Plätze bei der Verlängerung.
0 €
Jede App aus dem App Store und jede App, die ihr selbst baut, ist enthalten. Keine Aufpreise pro Modul.
1:1
1 € Guthaben kauft 1 € Modellkosten. Der einzige Aufschlag sind 10 % Servicegebühr, offen auf der Rechnung.
Rechnet nach
Schiebt den Regler auf eure Teamgröße. Ein typischer Stack für ein KMU wächst mit jeder Person, euer Openbase.one-Tarif bleibt gleich.
30 Personen
Typischer Software-Stack im KMU
Listenpreise pro Monat, jährliche Abrechnung
Gespart pro Jahr gegenüber dem Stack
18.877 €
Openbase.one pro User und Monat
11,63 €
Stack: 64,07 €
* Die Auswahl im App Store wächst ständig. Fehlt euch eine App, baut ihr sie jederzeit selbst, ohne Code.
Listenpreise im Oktober 2026, netto, jährliche Abrechnung: Google Workspace Business Standard 13,60 €, Slack Pro 6,75 € und Asana Starter 10,99 € pro User; Personio HR und Lohn ab 14 € pro Mitarbeitendem (ab 50 Personen ab 12,60 €); HubSpot Sales Hub Professional 90 € pro Vertriebslizenz, angenommen für jede fünfte Person; Lexware Office L 21,90 € pauschal. Einrichtungsgebühren nicht eingerechnet. Bei Openbase.one kommt KI-Guthaben nach Verbrauch dazu, zum Einkaufspreis plus 10 % Servicegebühr.
KI-Guthaben
KI ist das Einzige, was nach Verbrauch abgerechnet wird. Ihr seht jederzeit einen Kontostand, sonst nichts.
Die 10 % Servicegebühr kommen einmal beim Aufladen dazu und stehen offen auf der Rechnung.
Fällt das Guthaben unter euren Schwellwert, wird es aufgefüllt, höchstens bis zu dem Monatslimit, das ihr festlegt.
Guthaben bleibt, solange euer Workspace besteht. Ist es leer, pausiert nur die KI; Apps, Mail und Dateien laufen weiter.
Support
Eigene Apps sind schnell gebaut. Damit ihr euch im Betrieb darauf verlassen könnt, stehen Menschen dahinter: Wir helfen bei euren Apps, prüfen sie vor dem Livegang und sind erreichbar, wenn es darauf ankommt.
in jedem Tarif
pro Workspace, monatlich kündbar
pro Workspace, monatlich kündbar
Schulung
490 €
2 Stunden remote für euer Team, vorbereitet auf eure Apps.
Onboarding
1.990 €
Workspace, Logins, Domains und Postfächer einrichten, Admins schulen.
Migration
ab 3.990 €
Daten und Abläufe aus einem Altsystem übernehmen. Festpreis nach Sichtung.
App bauen lassen
ab 3.990 €
Wir bauen eine App mit euch, prüfen sie und übergeben sie. KI-Kosten aus eurem Guthaben.
Weitere Stunden 170 € pro Stunde, abgerechnet je angefangene Viertelstunde. Nicht genutzte Stunden verfallen am Monatsende. Support-Verträge setzen einen gebuchten Tarif voraus. Erreichbar Mo–Fr 9–17 Uhr (MEZ).
| Starter | Growth | Scale | Enterprise | |
|---|---|---|---|---|
| Workspace | ||||
| Preis pro Monat | 199 € | 349 € | 549 € | Individuell |
| User und Postfächer | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Apps aus dem App Store und eigene Apps | ||||
| Speicher (Dateien, Daten, Mail) | 250 GB | 1 TB | 5 TB | Individuell |
| Ausgehende Mails im Monat | 10.000 | 50.000 | 250.000 | Individuell |
| Eigene Maildomain | ||||
| KI | ||||
| KI für Bauen, Assistent und Apps | ||||
| Abrechnung | Guthaben | Guthaben | Guthaben | Vertrag |
| Modellkosten | Einkaufspreis | Einkaufspreis | Einkaufspreis | Individuell |
| Servicegebühr beim Aufladen | 10 % | 10 % | 10 % | Individuell |
| Automatisch aufladen mit Monatslimit | ||||
| Budgets pro Person und Projekt | ||||
| Admin & Betrieb | ||||
| Login: Google, Microsoft, E-Mail-Code oder Passwort | ||||
| Audit-Log | Erweitert | |||
| Custom SSO (z. B. SAML) | — | — | — | |
| Plattform-Support | ||||
| Support-Vertrag Care oder Premium | Zubuchbar | Zubuchbar | Zubuchbar | Per Vertrag |
| SLA | — | — | — | |
Weil Preise pro User Wachstum bestrafen. Ein Workspace zahlt für die Ressourcen, die er nutzt: Speicher und Mailvolumen. User, Postfächer und Apps sind in jedem Tarif unbegrenzt; niemand muss Lizenzen zählen, freigeben oder nachkaufen.
Ihr ladet Guthaben auf, ab 5 €. Jeder KI-Aufruf wird zum Einkaufspreis des Modells abgezogen. Beim Aufladen kommen 10 % Servicegebühr dazu, offen ausgewiesen. Beim automatischen Aufladen legt ihr Schwellwert, Zielbetrag und ein Monatslimit fest; Admins setzen zusätzlich Budgets pro Person und Projekt.
An der Tarifgrenze wird nichts gesperrt. Der Admin sieht die Nutzung im Workspace und wechselt bei Bedarf in den nächsten Tarif.
Der Workspace ist vollwertig, bis die 15 € KI-Guthaben verbraucht sind. Danach pausiert er; nichts wird gelöscht, nichts wird abgebucht. Mit einem Tarif oder einer Aufladung geht es genau dort weiter.
Plattform-Support ist in jedem Tarif enthalten: Ausfälle, Fehler von Openbase.one und Fragen zur Abrechnung. Hilfe bei euren eigenen Apps bucht ihr dazu: Care für 890 € oder Premium für 2.790 € im Monat pro Workspace, monatlich kündbar. Schulung, Onboarding, Migration und gebaute Apps gibt es als einmalige Pakete.
Alle Preise verstehen sich zzgl. Umsatzsteuer. Der Tarif wird monatlich pro Workspace abgerechnet, KI-Guthaben bei jeder Aufladung.
In 30 Sekunden angemeldet, per E-Mail, Google oder Microsoft. Der Workspace ist sofort bereit, ohne Setup und ohne Kreditkarte.
Testphase mit 15 € KI-Guthaben. Keine Kreditkarte nötig.