Nesten all programvare for bedrifter selges per bruker. Det har blitt så vanlig at knapt noen stiller spørsmål ved det. Vi gjorde det, og bestemte oss for noe annet. Her er hvorfor, og hva vi gjør i stedet.
Lisenser per bruker straffer feil ting
En pris per bruker gjør hver ekstra person dyrere. Det høres rettferdig ut, men det har en bivirkning: Bedrifter begynner å rasjonere tilgang.
Alle som har forhandlet om en lisensfornyelse, kjenner følgene. Ekstrahjelpen får ikke egen innlogging og bruker en kollegas. Lageret jobber med utskrevne lister fordi tre ekstra lisenser ikke er i budsjettet. Feltselgerne sender tall på e-post i stedet for å legge dem inn selv. Hver fornyelse blir til kjøpslåing om plasser, og noen teller hvem som logget inn sist.
Resultatet er det motsatte av det programvare skal gjøre. I stedet for at alle jobber med de samme dataene, jobber noen inne i systemet og andre rundt det.
Med egne apper blir det absurd
Vibe coding gir en grunn til. Når team bygger sine egne apper, ville en pris per bruker og per app være en brems på hver nye idé. Lurer dere på om en liten app for fem personer er verdt det, bør dere tenke på arbeidsflyten, ikke på lisenser.
En app for skiftoverlevering er mest verdt når hvert skift faktisk bruker den. En ansattkatalog er bare nyttig hvis alle står i den. Programvare som utgjør en forskjell i en bedrift, trenger alle som er involvert, ikke bare dem det tilfeldigvis var en lisens igjen til.
Hva vi tar betalt for i stedet
Openbase.one koster per workspace. Brukere, postbokser og apper er ubegrenset i alle planer. Planene skiller seg bare i det som faktisk bruker ressurser: lagring og utgående e-post.
- Starter, 199 € i måneden: 250 GB lagring, 10 000 utgående e-poster i måneden.
- Growth, 349 € i måneden: 1 TB lagring, 50 000 utgående e-poster i måneden.
- Scale, 549 € i måneden: 5 TB lagring, 250 000 utgående e-poster i måneden.
- Enterprise: etter behov, på forespørsel.
Alle apper fra App Store og alle apper dere bygger selv, er inkludert. Det finnes ingen lisens per app. Installasjon koster heller ingen KI: Dere får den publiserte, sjekkede versjonen, uten bygging.
Nye folk i teamet koster ingenting ekstra. Inviter alle som skal jobbe sammen med dere: lærlinger, ekstrahjelper, lageret, feltselgerne, ledelsen.
KI til innkjøpspris
En del av kostnaden avhenger faktisk av forbruk, og det sier vi rett ut: KI. Når en byggeagent bygger en app eller en assistent oppsummerer en fil, oppstår det modellkostnader. Dem kan man ikke på en redelig måte presse inn i en fastpris uten at enten dere betaler for mye, eller at noe i det stille strupes.
Derfor finnes KI-kreditt. 1 € i kreditt kjøper 1 € i modellkostnad, til modellens innkjøpspris. Ved påfylling kommer et servicegebyr på 10 % i tillegg, åpent på fakturaen. Automatisk påfylling kan slås på, men må ikke. Kreditten utløper ikke.
De ærlige grensene
En pris per workspace er ikke automatisk billigere for alle bedrifter. Et team på tre som bare trenger e-post og filer, kan med 199 € i måneden betale mer enn for en håndfull enkeltlisenser. Modellen lønner seg når mange jobber sammen og flere verktøy samles i ett workspace.
Støtte koster også ekstra hvis dere vil ha mer enn plattformstøtten. Den er inkludert i alle planer: driftsavbrudd, feil, fakturering og sikkerhet, etter beste evne. Hjelp med deres egne apper får dere med en støtteavtale per workspace:
- Care, 890 € i måneden: to navngitte kontaktpersoner, første svar innen én virkedag, fire timer hjelp med appene deres per måned.
- Premium, 2 790 € i måneden: fem kontaktpersoner, svar innen fire arbeidstimer, tolv timer hjelp, gjennomgang av nye apper før de går live, en fast kontaktperson og en kvartalsvis gjennomgang.
Ekstra timer koster 170 €. I tillegg finnes engangspakker: opplæring for 490 €, onboarding for 1 990 €, og migrering eller en app bygget for dere, hver fra 3 990 €.
Også dette prises per workspace, ikke per bruker.
Regn på det selv
Vi vil ikke overbevise noen med et regneeksempel som tilfeldigvis taler for oss. Legg de nåværende lisenskostnadene deres ved siden av teamstørrelsen og se hvilken del som vokser med hver ny person. Da vet dere om en pris per workspace passer for dere.
Vårt veddemål er enkelt: Programvare blir mer verdifull jo flere i bedriften som bruker den. En prismodell bør belønne det, ikke straffe det.
Start gratis
Dere kan prøve Openbase.one gratis, med 15 € i KI-kreditt én gang og uten kredittkort. Alle planer, støtteavtaler og pakker står på prissiden.
Beskriv den første appen deres og se den gå live, ferdig sjekket.
Start gratis