Niemal całe oprogramowanie dla firm sprzedaje się za użytkownika. To stało się tak oczywiste, że prawie nikt tego nie kwestionuje. My zakwestionowaliśmy i zdecydowaliśmy inaczej. Oto dlaczego i co robimy w zamian.
Licencje za użytkownika karzą za niewłaściwe rzeczy
Cena za użytkownika sprawia, że każda kolejna osoba kosztuje więcej. Brzmi uczciwie, ale ma efekt uboczny: firmy zaczynają racjonować dostęp.
Każdy, kto negocjował odnowienie licencji, zna skutki. Pracownik tymczasowy nie dostaje własnego konta i loguje się na koleżankę. Magazyn pracuje na wydrukowanych listach, bo trzy dodatkowe licencje nie mieszczą się w budżecie. Handlowcy w terenie wysyłają liczby mailem, zamiast wpisać je sami. Każde odnowienie zamienia się w targowanie o miejsca, a ktoś liczy, kto logował się ostatnio.
Efekt jest odwrotny do tego, czemu oprogramowanie ma służyć. Zamiast żeby wszyscy pracowali na tych samych danych, jedni pracują w systemie, a inni obok niego.
Przy własnych aplikacjach robi się absurdalnie
Vibe coding dokłada drugi powód. Gdy zespoły budują własne aplikacje, cena za użytkownika i za aplikację hamowałaby każdy nowy pomysł. Zastanawiając się, czy mała aplikacja dla pięciu osób ma sens, powinniście myśleć o procesie, a nie o licencjach.
Aplikacja do przekazywania zmian jest najcenniejsza, gdy naprawdę korzysta z niej każda zmiana. Katalog pracowników ma sens tylko wtedy, gdy są w nim wszyscy. Oprogramowanie, które coś zmienia w firmie, potrzebuje wszystkich zaangażowanych, a nie tylko tych, dla których akurat starczyło licencji.
Za co płacicie zamiast tego
Openbase.one kosztuje za workspace. Użytkownicy, skrzynki pocztowe i aplikacje są bez limitu w każdym planie. Plany różnią się tylko tym, co rzeczywiście zużywa zasoby: przestrzenią i wysyłanymi mailami.
- Starter, 199 € miesięcznie: 250 GB przestrzeni, 10 000 wysyłanych maili miesięcznie.
- Growth, 349 € miesięcznie: 1 TB przestrzeni, 50 000 wysyłanych maili miesięcznie.
- Scale, 549 € miesięcznie: 5 TB przestrzeni, 250 000 wysyłanych maili miesięcznie.
- Enterprise: według potrzeb, na zapytanie.
Każda aplikacja z App Store i każda, którą zbudujecie sami, jest w cenie. Licencji za aplikację nie ma. Instalacja nie kosztuje też AI: dostajecie opublikowaną, sprawdzoną wersję, bez budowania.
Nowe osoby w zespole nie kosztują nic więcej. Zaproście wszystkich, którzy mają z wami pracować: praktykantów, pracowników tymczasowych, magazyn, handlowców w terenie, zarząd.
AI po cenie zakupu
Część kosztów naprawdę zależy od zużycia i mówimy o tym otwarcie: AI. Gdy agent buduje aplikację albo asystent streszcza plik, powstają koszty modelu. Nie da się ich uczciwie wcisnąć w ryczałt tak, żebyście nie przepłacali albo żeby coś nie było po cichu dławione.
Dlatego są kredyty AI. 1 € kredytu kupuje 1 € kosztu modelu, po cenie zakupu modelu. Przy doładowaniu doliczana jest opłata serwisowa 10%, jawnie na fakturze. Automatyczne doładowanie możecie włączyć, ale nie musicie. Kredyty nie wygasają.
Uczciwe granice
Cena za workspace nie jest automatycznie tańsza dla każdej firmy. Trzyosobowy zespół, który potrzebuje tylko poczty i plików, może przy 199 € miesięcznie zapłacić więcej niż za kilka pojedynczych licencji. Model się opłaca, gdy pracuje razem wiele osób, a w jednym workspace spotyka się kilka narzędzi.
Dodatkowo płatne jest też wsparcie, jeśli chcecie czegoś więcej niż wsparcie platformy. To jest w cenie każdego planu: awarie, błędy, rozliczenia i bezpieczeństwo, w miarę możliwości. Pomoc przy waszych własnych aplikacjach daje umowa wsparcia za workspace:
- Care, 890 € miesięcznie: dwie imienne osoby kontaktowe, pierwsza odpowiedź w ciągu jednego dnia roboczego, cztery godziny pomocy przy waszych aplikacjach miesięcznie.
- Premium, 2790 € miesięcznie: pięć osób kontaktowych, odpowiedź w ciągu czterech godzin roboczych, dwanaście godzin pomocy, przegląd nowych aplikacji przed wdrożeniem, stały opiekun i kwartalny przegląd.
Dodatkowe godziny kosztują 170 €. Są też pakiety jednorazowe: szkolenie za 490 €, onboarding za 1990 €, a migracja albo aplikacja zbudowana dla was, każde od 3990 €.
To również rozliczamy za workspace, a nie za użytkownika.
Policzcie sami
Nie chcemy nikogo przekonywać przykładowym wyliczeniem, które przypadkiem przemawia na naszą korzyść. Zestawcie obecne koszty licencji z wielkością zespołu i zobaczcie, która ich część rośnie z każdą nową osobą. Wtedy będziecie wiedzieć, czy cena za workspace do was pasuje.
Nasz zakład jest prosty: oprogramowanie jest tym cenniejsze, im więcej osób w firmie z niego korzysta. Model cenowy powinien to nagradzać, a nie karać.
Zacznijcie za darmo
Openbase.one możecie wypróbować za darmo, z jednorazowym kredytem AI 15 € i bez karty kredytowej. Wszystkie plany, umowy wsparcia i pakiety znajdziecie na stronie z cennikiem.
Opiszcie swoją pierwszą aplikację i zobaczcie, jak sprawdzona trafia na produkcję.
Zacznij za darmo