Godkjenninger ingen finner
En ny maskin, en PC, en messe: Den som vil bestille noe, sender en e-post, spør i gangen eller fyller ut en mal som ligger et sted. Etterpå er det vanskelig å se hvem som godkjente hva. Hver bedrift har sine egne regler for dette, og nettopp derfor passer ingen standardløsning helt.
Et oppdiktet eksempel: Hos Keller & Sønner AS har Anna, innkjøpsleder, ansvaret for innkjøpsforespørsler. Hun vil ha en tydelig vei: hvem som ber om noe, hvem som godkjenner, og fra hvilket beløp ledelsen må være med.
Beskriv
Anna beskriver med egne ord hvordan det skal fungere:
«De ansatte sender innkjøpsforespørsler med beløp og begrunnelse. Nærmeste leder godkjenner. Fra 50 000 kroner må også daglig leder godkjenne. De som spør, ser bare sine egne forespørsler, innkjøp ser alle.»
En byggeagent bygger appen ut fra dette. Ingen kode, ingen IT-sak, intet byrå. Og ingen klikkbasert arbeidsflyt: Resultatet er ekte programvare med datamodell, tilganger og tester som følger akkurat deres regler.
Ta de faglige valgene
Openbase.one spør bare om det Anna må avgjøre faglig:
- «Hva skjer når en leder er på ferie: venter forespørselen, eller godkjenner en stedfortreder?»
- «Kan en leder godkjenne sin egen forespørsel?»
- «Gjelder grensen på 50 000 kroner med eller uten mva.?»
Dette er spørsmål hver bedrift svarer ulikt på. Det er teamet som bestemmer svarene, ikke en standardprosess.
Sjekket før den går live
Hver versjon bygges og sjekkes før den går live. Datamodell og tilgangsregler sjekkes, og oppføringene klassifiseres. Hver side åpnes i en ekte nettleser som hver testperson:
- som ansatt: bare egne forespørsler synlige, ingen godkjenning mulig
- som leder: godkjenne forespørsler fra eget team
- som daglig leder: godkjenne forespørsler fra 50 000 kroner
En versjon går live først når sjekken er bestått.
Live, også på farten
Appen kjører isolert i arbeidsområdet, og hver tilgang sjekkes mot arbeidsområde, app og tilganger. Revisjonsloggen viser hvem som endret hva. Godkjenning fungerer også i appen for iPhone og Android, fordi egne apper kjører native der. Den personlige assistenten kan med personens tilganger se hvilke forespørsler som venter, og legger hver endring fram for godkjenning.
På samme måte kan HR bygge en app for feriesøknader, med egne regler for stedfortreder og gjenstående feriedager.
Endre senere
Grensen øker til 100 000 kroner? Anna beskriver endringen, og den nye versjonen sjekkes på nytt. Hver versjon tas vare på, og forrige versjon er live igjen med ett klikk. Kode og data tilhører dere: et git-repository i arbeidsområdet, data som kan eksporteres.
Om godkjenningsreglene er faglig riktige, avgjør dere. En supportavtale hjelper, og kan omfatte gjennomgang av nye apper før de går live.
Hva det koster
Én pris per arbeidsområde, ingen lisens per app og ingen per person. Alle planer står på prissiden.
Beskriv den første appen deres og se den gå live, ferdig sjekket.
Start gratis