Regnearket alle kjenner
Nesten alle bedrifter har det: et delt regneark som en dag ble viktig. Hvem har hvilken opplæring, når går den ut, hvem har hvilket utstyr. Alle ser alt og kan overskrive alt. Ingen vet helt hvilken versjon som gjelder.
Et oppdiktet eksempel: Hos Hofmann Maskin AS fører Stefan, leder for HMS, opplæringsbevis i et regneark. Truckførerbevis, førstehjelp, sikkerhetsopplæring. Lederne fører inn, de ansatte slår opp, og hvert år oppdages et utløpt kurs for sent. Slik blir regnearket en app.
Beskriv
Stefan beskriver med egne ord hva listen skal gjøre og hvem som får se hva:
«En oversikt over kurs per person. Hver person ser sine egne bevis, lederne ser sitt team. Bare HMS kan føre inn. Kurs som går ut de neste 60 dagene, skal synes tydelig.»
En byggeagent bygger appen ut fra dette. Ingen kode for Stefan, ingen IT-sak, intet byrå. Det er ingen skjemabygger og ingen dra-og-slipp: Resultatet er ekte programvare med datamodell, tilganger og tester.
Ta de faglige valgene
Openbase.one spør bare om det Stefan må avgjøre faglig, for eksempel: «Gjelder et kurs fra datoen man deltok, eller fra datoen på beviset?» eller «Kan en leder laste opp et bevis selv?» Stefan svarer, og appen bygges deretter.
Sjekket før den går live
Før en versjon går live, bygges og sjekkes den:
- Datamodell og tilgangsregler sjekkes.
- Oppføringene klassifiseres, opplæringsbevis for eksempel som personopplysninger.
- Hver side åpnes i en ekte nettleser som hver testperson: «som ansatt: bare egne bevis synlige», «som leder: bare eget team synlig», «som HMS: alle bevis kan redigeres».
En versjon går live først når sjekken er bestått.
Live i arbeidsområdet
Appen kjører i bedriftens arbeidsområde, og alle logger inn med bedriftskontoene sine. Den kjører isolert uten nettverkstilgang, og hver datatilgang sjekkes mot arbeidsområde, app og tilganger. Revisjonsloggen viser hvem som endret hva. Appen kjører også native i appen for iPhone og Android, fra den samme koden. Og hver persons assistent kan bruke den med den personens tilganger, for eksempel for å se hvilke bevis i teamet som snart går ut. Endringer legger den alltid fram for godkjenning.
Endre senere
Et nytt obligatorisk kurs kommer til? Stefan beskriver det, og den nye versjonen sjekkes på nytt. Hver versjon tas vare på, og forrige versjon er live igjen med ett klikk. Koden ligger som et git-repository i arbeidsområdet deres, og dataene kan eksporteres.
Om fristene er faglig riktige, avgjør dere. Vil dere ha hjelp med det, eller flytte over den eksisterende listen, finnes det supportavtaler og en migreringspakke.
Hva det koster
Én pris per arbeidsområde, med ubegrenset antall brukere og apper i alle planer. Alle planer, supportavtaler og pakker står på prissiden.
Beskriv den første appen deres og se den gå live, ferdig sjekket.
Start gratis