Was ist Schatten-IT?
Schatten-IT bezeichnet Software, die in einem Unternehmen genutzt wird, ohne dass die IT sie eingeführt hat oder von ihr weiß: eine geteilte Tabelle als Bestandsliste, ein Cloud-Dienst mit privatem Konto, ein selbst gebautes Skript. Heute kommen Apps dazu, die Teams mit KI-Tools in wenigen Minuten erzeugen.
Schatten-IT entsteht fast immer aus einem echten Bedarf. Ein Team hat ein Problem, die offizielle Lösung fehlt oder dauert zu lange, also hilft es sich selbst. Das Ergebnis ist oft nützlich. Schwierig wird es bei den Fragen rundherum: Wer hat Zugriff auf die Daten, wer pflegt das Tool, und was passiert, wenn die Person geht, die es gebaut hat?
Schatten-IT bei Openbase.one
Openbase.one setzt nicht auf Verbote. Teams sollen bauen dürfen, und zwar an einem Ort, der für den Betrieb gemacht ist. Ihr beschreibt eine App in euren Worten, ein Build-Agent baut sie, und sie läuft im Workspace eures Unternehmens:
- mit Firmenanmeldung und Rechten für jede Ansicht,
- mit einer Prüfung jeder Version durch Testpersonen, bevor sie live geht,
- isoliert ohne Netzwerkzugriff,
- mit einem Audit-Log, wer was geändert hat,
- mit Code als Git-Repository im Workspace und exportierbaren Daten.
So wird aus dem Werkzeug eines Teams eine App, die die IT kennt und mittragen kann.
Beschreibt eure erste App und seht, wie sie geprüft live geht.
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