Ein Satz statt eines Projekts
Ein Mitarbeiterverzeichnis klingt einfach, bis es um Rechte geht. Wer darf Gehälter sehen? Was sieht eine Führungskraft von ihrem Team, was von anderen Teams? Genau hier scheitern geteilte Tabellen und schnell gebaute Tools.
Ein ausgedachtes Beispiel, das ihr auch von unserer Startseite kennt: Lisa leitet die HR bei der Wagner GmbH. Sie braucht ein Verzeichnis aller Mitarbeitenden, mit Team, Rolle, Vertragsbeginn und Gehalt, und eine Erinnerung, bevor eine Probezeit endet.
Beschreiben
Lisa schreibt in ihren eigenen Worten, was sie braucht:
„Ein Mitarbeiterverzeichnis. Gehälter sieht nur HR, Führungskräfte sehen ihr eigenes Team. Vor dem Ende der Probezeit will ich erinnert werden.“
Ein Build-Agent baut daraus die App. Lisa schreibt keinen Code, stellt kein IT-Ticket und beauftragt keine Agentur. Es entsteht echte Software mit Datenmodell, Rechten und Tests, kein Formular.
Fachlich entscheiden
Openbase.one stellt Lisa nur die Fragen, die sie fachlich beantworten muss:
- „Endet ein Vertrag automatisch mit der Probezeit?“ Lisa: „Nein, nur nach Kündigung.“
- „Wie viele Tage vor dem Ende der Probezeit soll die Erinnerung kommen?“
Wie die Daten gespeichert werden und wie die Rechte technisch umgesetzt sind, muss Lisa nicht wissen.
Geprüft, bevor es live geht
Jede Version wird gebaut und geprüft, bevor sie live geht:
- Datenmodell geprüft
- Zugriffsregeln geprüft
- Gehälter als sensibel eingestuft, Kontaktdaten als personenbezogen
- Test als Führungskraft: kein Gehalt sichtbar
- Test als HR: alle Gehälter sichtbar
Jede Seite wird dafür im echten Browser als jede Testperson geöffnet. Erst wenn alle Prüfungen bestanden sind, ist das Verzeichnis für die Wagner GmbH veröffentlicht. Schlägt eine Prüfung fehl, geht die Version nicht live.
Live, mit denselben Rechten überall
Das Verzeichnis läuft im Workspace, isoliert und ohne Netzwerkzugriff. Jeder Zugriff wird gegen Workspace, App und Rechte geprüft. Das gilt auch für den persönlichen Assistenten: Er arbeitet mit den Rechten der Person, die fragt. Fragt eine Führungskraft nach Gehältern, sieht sie keine. Bittet Lisa ihren Assistenten, Tom ab Montag als Teamleitung einzutragen, legt er ihr die Änderung zur Freigabe vor.
Das Verzeichnis läuft auch nativ in der App für iPhone und Android, aus demselben Code und mit denselben Daten.
Später ändern
Lisa will ein Feld für den Standort ergänzen? Sie beschreibt es, die neue Version durchläuft dieselbe Prüfung. Jede Version bleibt erhalten, die vorherige ist mit einem Klick wieder live. Wer was geändert hat, steht im Audit-Log. Code und Daten gehören der Firma: Git-Repository im Workspace, Daten exportierbar.
Sicher heißt: geprüft, isoliert, umkehrbar. Ob die Regeln zur Probezeit fachlich stimmen, entscheidet die HR. Ein Support-Vertrag hilft dabei, auf Wunsch mit Prüfung vor dem Livegang.
Was es kostet
Openbase.one kostet pro Workspace, nicht pro Person, mit unbegrenzt vielen Nutzern und Apps. Details unter Preise.
Beschreibt eure erste App und seht, wie sie geprüft live geht.
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